Beeld en Geluid zoekt een Coördinator Collectie Toegang

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste COÖRDINATOR COLLECTIE TOEGANG (32-40 uur).

De afdeling Collectie Toegang vormt de brug tussen het rijke archief van Beeld en Geluid en externe en interne archiefgebruikers. Kernactiviteit is de beschikbaarstelling van de collectie en bijbehorende contextbronnen aan uiteenlopende doelgroepen: voor (her)gebruik in mediaproducties, onderwijs, onderzoek, tentoonstellingen en voor het algemeen publiek. De afdeling Toegang bestaat uit 12 media managers en 3 coordinatoren. De expertise van de afdeling ligt op het snijvlak van kennis over de collectie, (her)gebruik, de gebruiker, processen en platforms voor beschikbaarstelling.

Werkzaamheden:

• Voert projectleiding en coördineert processen rond beschikbaarstelling voor 1 of meer van de doelgroepen: mediaprofessionals, musea/ erfgoed, onderwijs, onderzoek, creatieve industrie en algemeen publiek.
• Coördineert verschillende online platforms zoals Amateurfilmplatform, Open Beelden, in.beeldengeluid.nl en de Beeld en Geluidwiki op inhoudelijk en technisch gebied
• Bewaakt de dagelijkse gang van zaken, de voortgang en rapporteert daarover aan de manager Toegang (b.v. gebruikscijfers, groeicijfers, kwaliteitsrapportages).
• Is aanspreekpunt voor externe en interne vertegenwoordigers van de relevante doelgroepen; maakt de vertaalslag van vragen van buiten de afdeling naar interne processen, werkzaamheden, beleid en strategie.
• Verantwoordelijk voor het monitoren en stroomlijnen van auteursrechtelijke informatie en kennis m.b.t. (online) beschikbaarstellen
• Draagt bij aan continue verbetering van de archiefketen met de eindgebruiker in het vizier. Dit in samenwerking met o.a. afdelingen Beheer en Optimalisatie.
• Is verantwoordelijk voor het proactief onder de aandacht brengen van de collectie en mogelijkheden voor (her)gebruik bij relevante doelgroepen; onder andere door het organiseren van workshops en informatievoorziening voor eindgebruikers.
• Legt het verband tussen dagelijkse werkzaamheden, beleid, strategie en initieert beleidsvoorstellen indien nodig.

In deze functie werk je samen met de Media Manager Collectie Toegang, de afdelingen Instroom, Beheer en Optimalisatie, met de unit Museum en met externe vertegenwoordigers van relevante doelgroepen.

Functie-eisen:

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van en/of ervaring met beheer van audiovisuele archieven en collecties, auteursrecht en met 1 van de genoemde doelgroepen.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met projectmanagement, bij voorkeur Prince2.
• Je bent zelfstandig en kunt autonoom prioriteiten stellen.
• Je bent analytisch; haalt plezier uit het vertalen van strategie en beleid naar een (project)plan of processen, en andersom.
• Je werkt graag samen binnen een team en weet draagvlak te creëren en te behouden.
• Je bent geïnteresseerd in digitale processen, systemen en innovaties.
• Je hebt ervaring met dienstverlening aan veeleisende gebruikers en verdiept je graag in de wensen van verschillende gebruikersgroepen.
• Je neemt graag het initiatief voor concrete en gerichte acties die écht resultaten opleveren.
• Je bent enthousiast, stressbestendig en hebt een flexibele werkhouding.

Competenties:

Binnen Beeld en Geluid vinden we vier competenties belangrijk voor alle medewerkers:
dienstverlenend, initatiefrijk, digitaal vaardig en organisatiesensitief.

Daarnaast zijn voor deze functie de volgende competenties van belang:
analytisch, communicatief, netwerkvaardigheid en omgevingsbewustzijn.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingeschaald in schaal 10 van de CAO Beeld en Geluid (max 4.376,51 euro).

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Julia Vytopil, manager Collectie Toegang, jvytopil@beeldengeluid.nl

Heb je besloten te solliciteren? Stuur dan vóór 28 november een brief en cv naar de afdeling Personeel & Organisatie: personeelenorganisatie@beeldengeluid.nl.