ZZP-er in de media? Zo voorkom je schijnzelfstandigheid

Vanaf deze maand heeft de Belastingdienst striktere regels ingevoerd om schijnzelfstandigheid onder zzp’ers tegen te gaan. Vooral in de media-industrie, waar zelfstandigen vaak werkzaam zijn, is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van deze veranderingen. Maar wat betekent dit precies voor jou als zzp’er, en hoe zorg je ervoor dat je aan de regels voldoet?

Wat is schijnzelfstandigheid?

Schijnzelfstandigheid ontstaat wanneer een zelfstandige in feite als werknemer functioneert, zonder dat er sprake is van een formeel dienstverband. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer een zzp’er structureel werkt onder dezelfde arbeidsomstandigheden als een vaste medewerker, maar geen werknemersrechten geniet zoals pensioenopbouw en ziekteverlof.

De overheid probeert schijnzelfstandigheid tegen te gaan omdat het niet alleen nadelig is voor de zelfstandige, maar ook voor de schatkist. Werkgevers kunnen hiermee namelijk sociale premies en belastingen ontduiken.

Nieuwe regels per januari 2025

Vanaf januari 2025 scherpt de Belastingdienst de handhaving op schijnzelfstandigheid aan. Dit betekent:

1. Strengere controle op overeenkomsten: De Belastingdienst kijkt nauwkeuriger naar de feitelijke situatie. Het hebben van een modelovereenkomst is niet meer voldoende; de dagelijkse praktijk moet hiermee overeenkomen.
2. Definitie van gezag: Er wordt meer nadruk gelegd op de vraag of er sprake is van gezag. Als een opdrachtgever bijvoorbeeld bepaalt hoe, waar en wanneer een zzp’er werkt, kan dit worden gezien als een arbeidsrelatie.
3. Duidelijkere richtlijnen voor ondernemersrisico: Zzp’ers moeten kunnen aantonen dat ze een daadwerkelijk ondernemersrisico dragen, zoals het investeren in eigen apparatuur, het zelf bepalen van tarieven en het werken voor meerdere opdrachtgevers.
4. Aansprakelijkheid van opdrachtgevers: Opdrachtgevers worden eveneens verantwoordelijk gehouden voor het voorkomen van schijnzelfstandigheid. Dit kan leiden tot hoge boetes als er onregelmatigheden worden vastgesteld.

Tips voor zzp’ers in de media

Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, zijn er enkele stappen die je kunt nemen:

1. Werk met een duidelijke overeenkomst: Zorg dat je contract duidelijk maakt dat je als zelfstandige wordt ingehuurd. Gebruik een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst en let erop dat de praktijk hiermee in lijn is.
2. Vermijd een gezagsverhouding: Wees alert op aanwijzingen die jouw zelfstandigheid kunnen beperken. Zorg ervoor dat je eigen beslissingen kunt nemen over hoe je je werk uitvoert.
3. Diversifieer je opdrachtgevers: Werk voor meerdere opdrachtgevers om te voorkomen dat je afhankelijk wordt van één partij. Dit toont aan dat je een echte ondernemer bent.
4. Beheer je eigen middelen: Investeer in je eigen apparatuur en middelen. Dit versterkt je positie als zelfstandige.
5. Laat je adviseren: Een juridisch of fiscaal adviseur kan je helpen om te zorgen dat je volledig voldoet aan de nieuwe regels.

Wat betekent dit voor opdrachtgevers?

Opdrachtgevers in de media-industrie moeten zich eveneens aanpassen. Het is belangrijk dat zij zzp’ers alleen inhuren als er daadwerkelijk sprake is van zelfstandigheid. Dit vraagt om meer aandacht bij het opstellen van overeenkomsten en een kritische blik op de werkrelatie.