Met pijn in ons hart nemen wij binnenkort afscheid van Bob de Officemanager. Daarom zijn we op zoek naar een Office Assistant in hart en nieren, zo eentje die overal bovenop zit en de deur al opendoet voor de bel gaat, die aan een half woord genoeg heeft en net zo makkelijk een goede cappuccino maakt als een belangrijke klant te woord staat. Wij zijn een klein, hecht team met hysterisch drukke agenda’s en een hoge maar prettige werkdruk en hebben iemand nodig die ontzorgt, opmerkt en daadkrachtig handelt.
Over ons
Born4Jobs is de meest gevraagde gesprekspartner op het gebied van arbeidsbemiddeling in de muziek-, media- en entertainmentbranche. We hebben een breed netwerk en kunnen als geen ander bedrijven en kandidaten binnen onze branche succesvol matchen. Onder Born4Jobs vallen de volgende disciplines: Executive Search, Werving & Selectie, Uitzenden & Payrollen, Entertainment Stages en Training & Coaching.
Born4Jobs is de meest gevraagde gesprekspartner op het gebied van arbeidsbemiddeling in de muziek-, media- en entertainmentbranche. We hebben een breed netwerk en kunnen als geen ander bedrijven en kandidaten binnen onze branche succesvol matchen. Onder Born4Jobs vallen de volgende disciplines: Executive Search, Werving & Selectie, Uitzenden & Payrollen, Entertainment Stages en Training & Coaching.
Wat ga je doen?
- je ondersteunt en ontzorgt onze directeur en consultants waar nodig zodat zij optimaal kunnen functioneren.
- je bent het eerste aanspreekpunt van kandidaten en opdrachtgevers;
- je fungeert als PA voor de directeur;
- je vangt bezoekers op met een grote glimlach;
- je verzorgt presentatie CV’s;
- je bewaakt de agenda’s van de consultants en plant of verschuift afspraken waar nodig;
- je bereidt intakegesprekken voor;
- je verzorgt de info mail met nieuwe inschrijvingen en algemene vragen;
- je verstuurt vacature mailings en plaatst posts op diverse Social Media
- je verzorgt de lunch en de boodschappen;
- je beheert onze kantoorvoorraden en koopt in;
- je verwerkt vakantie- en ziektedagen;
- je organiseert/assisteert bij beurzen, bijeenkomsten en borrels;
- je verzorgt de in- en uitgaande post;
- je bent aanspreekpunt voor alle kantoorzaken zoals telefonie, internet, website etc.
Wie zoeken wij?
- je bent zeer dienstverlenend, ontzorgen is jouw tweede natuur en voelt je nergens te goed voor;
- je blinkt uit in het organiseren van je werkzaamheden, durft initiatief te nemen en je bent zeer communicatief;
- je schakelt snel, bent proactief en je voelt ons perfect aan;
- je hebt voldoende kennis van de gangbare software programma’s op Mac;
- je hebt administratieve vaardigheden;
- je spreekt uitstekend Nederlands en Engels en je krijgt spontaan vlekken van schrijffouten;
- je woont in- of dichtbij Hilversum;
- je bent fulltime beschikbaar;
- ervaring in de muziek-, media- en/of entertainmantbranche is een pré.
.. En nu?
Herken jij jezelf in dit profiel en maak jij net zulke lekkere cappuccino als Bob de Officemanager? Dan ontvangen we heel graag zo snel mogelijk jouw reactie!
Geef als eerste een reactie