NVJ zoekt ervaren Administrateur

De Nederlandse Vereniging van Journalisten (NVJ) is de beroepsvereniging voor (foto)journalisten en andere mediaprofessionals in Nederland en heeft bijna 8.500 leden. De NVJ is gevestigd in Amsterdam en telt 40 medewerkers.

Voor het team Financiën zijn wij op zoek naar een ervaren Administrateur (28 – 32 uur).

Ben jij een enthousiaste, stressbestendige, allround financial, dan is deze baan wellicht iets voor jou!

Het team Financiën verzorgt de financiële- en salarisadministratie van de NVJ, van de uitgeverij Villamedia en van het project PersVeilig. Het is een breed pakket aan financiële werkzaamheden, die rechtstreeks bijdragen aan de doelstelling van de NVJ om de belangen van onze leden optimaal te behartigen, en te waken over de persvrijheid.

De administrateur is, samen met collega’s, verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van alle financiële mutaties (met focus op de projecten), het opstellen van periodieke rapportages en de jaarrekening, en het grootboekbeheer. De administrateur ontvangt leiding van de Teamleider Financiën/Controller en werkt nauw samen met een collega-administrateur en een financieel medewerker.

Taken en resultaatgebieden

• Administratieve verwerking en afhandeling van alle financiële mutaties in het grootboek en in de projectadministratie;
• Binnen de NVJ beleidskaders zorgdragen voor juiste en tijdige facturering, en voor een effectief debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Het opstellen van maand- en trimesterrapportages, en, in collegiale samenwerking, van de jaarrekening;
• Het samen met projectleiders opstellen van begrotingen voor projecten, en het voorbereiden van controles op subsidieverstrekkingen;
• Het doen van fiscale aangiften;
• Het leveren van een bijdrage aan procesverbeteringen.

Gewenst profiel

• Je hebt een afgeronde financieel/administratieve opleiding op hbo-niveau;
• Sterke affiniteit en ervaring met ERP systemen en aanpassing van inrichting is een must;
• Ervaring met specifiek AFAS Profit is een belangrijke pre;
• Je bent een allround financieel professional en hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met het voeren van een grootboekadministratie en projectadministratie;
• Kennis van salaris- en personeelsadministratie is een pre.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van rapportages en jaarrekeningen;
• Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen, probleemoplossend vermogen en een flexibele werkhouding;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, kunt zelfstandig- maar ook uitstekend samenwerken, en weet de juiste prioriteiten te stellen binnen de taak van het team;
• Je hebt goede kennis van Office-applicaties (Outlook, Excel en Word), en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je onderschrijft de waarde van persvrijheid en onafhankelijke journalistiek.

Ons aanbod

We bieden een baan voor 28 tot 32 uur per week, en starten met een jaarcontract. Het salaris bedraagt minimaal 3.055 en maximaal 4.570 euro bij een voltijd dienstverband (36 uur), afhankelijk van ervaring. De NVJ biedt 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, vergoeding van reis- en onkosten, en een goede pensioenregeling.

Je wordt lid van een leuk en ambitieus team, en werkt op een centrale locatie in Amsterdam, nabij het Museumplein. De sfeer is informeel. In overleg is deels thuiswerken mogelijk.

Herken je je in het profiel, en ben je geïnteresseerd, stuur dan uiterlijk 26 juni een motivatiebrief met cv naar Wilma Vlok (wvlok@nvj.nl), secretariaat. Wil je eerst nadere informatie, neem dan contact op met Arthur Tiemens, Teamleider Financiën/Controller via 06 8685 7838 of atiemens@nvj.nl.

Sollicitaties zonder een motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.