Ben jij gek op plannen, organiseren en geen één dag die hetzelfde is? Lijkt het je leuk om in een klein team in de media te werken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
In deze uitdagende en afwisselende functie (24 uur) ondersteun je de Algemeen directeur en Adjunct-directeur en in voorkomende gevallen de andere MT-leden- op secretarieel gebied. Tevens houd je je bezig met de organisatie van interne bijeenkomsten.
Functiebeschrijving
- Je draagt zorg voor adequaat agendabeheer;
- Jehandelt in- en uitgaande correspondentie correct af en bewaakt de diverse mailboxen;
- Je onderhoudt contacten met in- en externe relaties van de directie;
- Je plant en organiseert vergaderingen, notuleert deze en bewaakt uitvoering van de besluiten;
- Je organiseert jaarlijkse diverse (personeels-)bijeenkomsten/evenementen ;
- Je verricht allerlei voorkomende administratieve werkzaamheden t.b.v. de directie.
Profiel
- Je hebt HBO werk- en denkniveau en bent communicatief sterk;
- Je hebt meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse;
- Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen;
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office;
- Je hebt een pro-actieve, accurate werkhouding, hebt een feilloos gevoel voor verhoudingen en kunt goed samenwerken in een team;
- Je kunt snel schakelen en goed prioriteiten stellen;
- Je bent een prettige persoonlijkheid, bent representatief, integer en dienstverlenend ingesteld;
- Je hebt affiniteit met televisie en radio.
Wat we je bieden
Een dynamische en plezierige werkomgeving. Het betreft een functie voor bepaalde tijd. Het salaris en inschaling wordt bepaald op basis van leeftijd en ervaring, conform de CAO voor het Omroeppersoneel.
Sollicitatie
Spreekt deze vacature je aan en herken je jezelf in het profiel, stuur dan uiterlijk maandag 22 april aanstaande een CV en motivatie naar solliciteren@omroepmax.nl o.v.v. ‘Directiesecretaresse’.
Over MAX
MAX: verbindend, betrokken en betrouwbaar. Als publieke omroep bieden wij 50-plussers kwalitatief hoogwaardige content op radio, televisie en internet. Daarnaast komen wij op voor hun belangen. Je kent ons van programma’s als Heel Holland Bakt, Tijd voor MAX, Droomhuis Gezocht, MAX Maakt Mogelijk, Nieuwsweekend en TinekeShow. Wij zijn gevestigd op het Media Park, in het mediahart van Hilversum.
